Till innehållet
  1. Hem
  2. Vår kompetens
  3. Automatisering

Vi automatiserar det ni gör.

Vi börjar med hur arbetet görs i dag: vilka steg ni tar, var tiden går och vad som håller tillbaka. Utifrån det tar vi fram ett förslag på en lösning för just er process, och när ni har sagt ja bygger vi den.

Så går det till

Från arbetet i dag till en lösning som passar.

  1. 01

    Vi tittar på arbetet som det ser ut i dag

    Tillsammans med dem som gör det går vi igenom stegen, systemen och underlagen, och ser var tiden och kostnaden finns.

  2. 02

    Vi tar fram ett förslag

    En skräddarsydd lösning för er process, med vad den gör, vad den kräver och vad den kostar att bygga och driva. Ibland räcker en inställning i ett system ni redan har.

  3. 03

    Ni bestämmer

    Ni ser förslaget innan något byggs och avgör om och hur vi går vidare.

  4. 04

    Vi bygger och följer upp

    Vi bygger lösningen i er miljö, testar den med verkliga underlag och mäter resultatet mot hur det såg ut innan.

Oavsett vad processen gäller

Följer arbetet ett mönster går det att automatisera.

Helt eller delvis. Det kan vara ett enskilt moment som tar tid varje vecka eller en central process som går genom flera avdelningar och system. Några exempel på vad det kan handla om:

Sälj och marknad

Signalbaserad prospektering, berikning av företag och kontakter, research inför möten, samtalssammanfattningar och CRM-uppdateringar.

Kundansvar

Onboarding, kontoplaner, uppföljningar och förnyelser samlade på ett ställe, med uppgifter som fylls i automatiskt från era data.

Avtal och dokument

Avtal, ansökningar och rapporter läses och tolkas, frågor besvaras med hänvisning till källan och uppgifterna förs vidare till kalkyler och andra system.

Ekonomi och drift

Beräkningar, avstämningar, rapportering och övervakning som i dag görs för hand.

Exemplen visar bredden, inte gränsen.

Så kan ett flöde se ut

Från avtal till priskalkyl, utan handpåläggning.

  1. Avtalet kommer in
  2. Läses och tolkas
  3. Sammanfattas och struktureras
  4. Förs in i priskalkylen
  5. Skickas vidare till nästa system

Ett kundavtal kommer in. Systemet läser avtalet, plockar ut villkor, volymer och datum och kan svara på frågor om innehållet. Uppgifterna sammanfattas och struktureras, förs in i en priskalkyl, och kalkylen skickas vidare till nästa system. Varje steg som tidigare krävde att någon läste, skrev av eller räknade sker automatiskt, med granskning där det spelar roll.

Rätt verktyg för varje steg

En automatisering består ofta av regler, kopplingar mellan system, egen programvara och AI. Vi använder AI där information behöver tolkas, sammanfattas eller bedömas, och vanlig programvara där det räcker.

Kontroll där ett fel kostar

Vi testar mot verkliga underlag, kontrollerar resultatet mot regler och källdata och bygger in mänsklig granskning i de steg där det behövs.

Ägande och löpande kostnader

Målet är att ni äger lösningen och kan driva den vidare. Innan vi bygger redovisar vi vad den kostar att driva: licenser, AI-användning, drift och underhåll.

Kan ni automatisera vår process?
Följer den ett mönster går den med stor sannolikhet att automatisera, helt eller delvis, även när underlagen är ostrukturerade och kräver tolkning. Hur och var det lönar sig mest ser vi när vi har gått igenom den.
Behöver vi byta system?
Oftast inte. Lösningen kopplas till de system ni redan använder. Ibland visar genomgången att något bör bytas ut, och då säger vi det.
Hur säkerställer ni att AI:n gör rätt?
Vi testar mot verkliga underlag, kontrollerar resultatet mot regler och källdata och lägger in mänsklig granskning i de steg där ett fel kostar.
Vad kostar det?
Det beror på omfattningen. Vi kommer överens om omfattning, tidsplan och pris innan arbetet börjar och redovisar löpande kostnader separat.

Låt oss börja med er vardag

Vilken process tar mest tid hos er?

Vi börjar med ett samtal där vi kartlägger era behov och utforskar möjligheterna tillsammans. Ni behöver inte veta vad som kan förbättras – det hjälper vi er att undersöka.