Licenser och användare
Vad kostar programmet med det antal användare ni väntas ha om några år, och vilka delar används inte?
- Hem
- Vår kompetens
- Systemutveckling
System byggda för hur ni arbetar.
Vi utvecklar interna verktyg, kundportaler och verksamhetssystem när färdiga program inte passar hur ni arbetar. Systemet utformas kring era arbetsflöden, kopplas till det ni redan har och byggs för att kunna förvaltas under lång tid.
När det passar
När ett eget system är rätt val.
Ett eget system passar ofta när
- Arbetet sker i kalkylark, mejl och dokument som har vuxit ihop till ett system som ingen äger.
- Färdiga program kräver omvägar, eller ni betalar för mycket som inte används.
- Processen är central för hur ni skiljer er från andra och behöver fungera på ert sätt.
- Uppgifter från flera system behöver samlas och användas på ett ställe.
- Ett befintligt system behöver vidareutvecklas eller byggas om.
Något annat passar ofta bättre när
- Ett standardprogram täcker behovet med små anpassningar.
- Processen ändras så ofta att den ännu inte har satt sig.
- Det saknas en plan för vem som förvaltar systemet efter leveransen.
Bygga eller köpa
Ett beslut om hela kostnaden över tid.
Vi jämför alternativen på utveckling, licenser, integrationer, drift och underhåll, och på hur väl lösningen passar arbetet. Ibland är ett färdigt program det bästa valet, och då rekommenderar vi det.
Anpassningar och omvägar
Hur mycket arbete krävs för att få ett standardprogram att passa, och vad görs fortfarande vid sidan av?
Integrationer
Vad krävs för att lösningen ska fungera ihop med era övriga system, och vem underhåller kopplingarna?
Drift och beroenden
Vem sköter systemet, vad kostar drift och underhåll och hur beroende blir ni av en enskild leverantör?
Vad det kan vara
Från kalkylark till verksamhetssystem.
- 01
Interna verktyg
Administrationsgränssnitt, ärendehantering, planering och uppföljning, utformade efter de steg ert team tar.
- 02
Kundportaler
Ett ställe där kunder ser status, dokument och uppgifter och kan lämna underlag själva.
- 03
Ersättare för kalkylark
Flöden som har vuxit fram i kalkylark blir en webbapplikation med databas, behörigheter och historik, utan att logiken går förlorad.
- 04
Beräkningar och kalkyler
Prissättning, offerter och andra beräkningar som i dag görs för hand eller i flera filer.
- 05
Överblick och rapportering
Dashboards och datalager som samlar uppgifter från flera system, så att alla utgår från samma siffror.
- 06
Befintliga system
Vi granskar det ni har och vidareutvecklar det där det är tekniskt och avtalsmässigt möjligt.
Ett illustrativt exempel
Från delat kalkylark till webbapplikation.
- Ett delat kalkylark
- Logiken kartläggs
- Databas och behörigheter
- Webbapplikation för teamet
- Kopplad till övriga system
Ett företag hanterar offerter i ett kalkylark som flera personer redigerar. Formler, prislistor och undantag har vuxit fram under flera år. Tillsammans med dem som använder arket går vi igenom logiken, flyttar uppgifterna till en databas och bygger en webbapplikation där var och en ser det de behöver. Beräkningarna kontrolleras mot kalkylarket, ändringar loggas och offerterna förs vidare till CRM och ekonomisystem.
Exemplet är illustrativt och beskriver inte ett enskilt kunduppdrag.
Ägande och förvaltning
Tydligt från början vem som äger och ansvarar för vad.
Ägande regleras i uppdraget
Ägande av kod, data och infrastruktur, licenser och ansvar för drift tydliggörs och avtalas innan utvecklingen börjar.
Externa beroenden redovisas
Vi dokumenterar vilka tjänster och komponenter systemet bygger på och vad de kostar, så att beroendena är kända.
Byggt för att förvaltas
Underhållbar arkitektur, dokumentation och överlämning gör att systemet kan drivas och vidareutvecklas efter leveransen.
- När är det värt att bygga ett eget system i stället för att köpa?
- När ett standardprogram kräver omfattande omvägar, när licenskostnaden växer med fler användare eller när processen är central för hur ni skiljer er från andra. Täcker ett färdigt program behovet med små anpassningar är det oftast billigare och snabbare. Vi jämför alternativen på hela kostnaden över tid innan något byggs.
- Vad kostar ett skräddarsytt internt system?
- Det beror på hur många funktioner, användare och integrationer som behövs. Ett avgränsat verktyg för ett team är ett mindre projekt än ett verksamhetssystem som ska ersätta flera program. Vi tar fram en uppskattning efter genomgången och redovisar kostnader för drift, licenser och underhåll separat. Ofta går det att börja med en första version som täcker det viktigaste.
- Kan man ersätta ett arbetsflöde i Excel med en webbapplikation?
- Ja. Vi går igenom formler, flikar och undantag tillsammans med dem som använder filen, flyttar uppgifterna till en databas och bygger en applikation med behörigheter, historik och kopplingar till andra system. Beräkningarna kontrolleras mot kalkylarket innan det tas ur bruk.
- Kan ni granska eller vidareutveckla vårt befintliga system?
- Ja, när den åtkomst och de rättigheter som behövs finns. Vi börjar med att granska kod, dokumentation och drift och redovisar vad som går att bygga vidare på och vad som bör göras om.
- Vem äger koden?
- Ägande av kod, data och infrastruktur regleras i uppdraget och avtalas innan utvecklingen börjar, tillsammans med licenser, externa beroenden och ansvar för drift och underhåll.
- Vad händer efter leveransen?
- Vi lämnar över dokumentation och går igenom systemet med dem som ska använda och förvalta det. Hur underhåll och vidareutveckling sköts därefter avtalar vi i uppdraget.
Låt oss börja med er vardag
Vad saknas i de system ni har i dag?
Vi börjar med ett samtal där vi kartlägger era behov och utforskar möjligheterna tillsammans. Ni behöver inte veta vad som kan förbättras – det hjälper vi er att undersöka.